LAATSTE NIEUWS (bijgewerkt 17 februari 2012)

Hieronder vindt u de nieuwsmeldingen vanuit het bestuur van de VvE "Escamp". De site wordt, mits er uiteraard nieuws is, dagelijks bijgewerkt. Onder "Eerdere Nieuwsmeldingen" vindt u de berichten van de voorliggende 2 kalendermaanden alsmede de informatie uit de laatste Algemene Ledenvergadering.

Informatie over de vernieuwing liften aan de westzijde van het gebouw, gestart op 9 januari 2012,
kunt u vinden op de site "special" klik hier om naar special te gaan

*Geluidsoverlast oostzijde t.g.v. werkzaamheden 17-02-2012
Wij maken bewoners aan de oostzijde van ons gebouw er vast op attent dat, zoals de huidige planning eruit ziet, in de week van 23 t/m 27 april de drempels van de galerijdeuren eruit gezaagd gaan worden. Dit zal helaas een forse geluidsoverlast geven tussen 08.00 en 17.00 uur. Het eruit zagen van de drempels staat in verband met de later te plaatsen nieuwe automatische deuren (plaatsing gepland in periode 7 t/m 18 mei 2012).

*Bewonersnieuws 12-02-2012
Vanuit het bestuur was al bijna twee weken lang getracht met onze bewoner de heer Nanoha in kontakt te treden onder andere i.v.m. een noodzakelijke controle van een verwarmingsstreng. Daar dit niet lukte en de huismeester aangaf ook al twee weken geen vuilniszak meer te hebben aangetroffen, opgeteld bij de informatie van de onderburen die ook helemaal niets meer hoorden en dat wel gewend waren (tikken wandelstok e.d.) heeft het bestuur heden besloten, na ook nog kontakt met de broer van de heer Nanoha te hebben gehad die ook geen kontakt met hem kon krijgen, de politie in te schakelen. De politie is direct gekomen en heeft getracht de deur in te rammen hetgeen niet lukte. Daarbij ontstond zoveel herrie dat het leek alsof het gebouw op instorten stond. Wij hebben dus echt inbraakveilige deuren. Daarna heeft men de (dubbele) ruit ingeslagen van de kamer aan de galerij. Tot onze spijt moest worden vastgesteld dat de bewoner in zijn huis was overleden. Het bestuur heeft zijn neef over dit trieste voorval geïnformeerd. Die heeft de verdere familieleden geïnformeerd. Wij condoleren zijn familieleden met het verlies en wensen de heer Nanoha dat hij mag rusten in vrede.

*Algemene Ledenvergadering 22-01-2012
Middels een mail, en voor eigenaren die geen mail willen of kunnen ontvangen per circulaire, is de datum van de Algemene Ledenvergadering 2012 bekend gemaakt. Deze zal wederom worden gehouden in de (comfortabele) zaal van het Zorgcentrum "Swaenehove" in de Heiloostraat (ongeveer 4-5 minuten lopen van ons gebouw). Aanvang 20.00 uur. De convocatie en de agenda voor de vergadering zullen de eigenaren medio februari ontvangen. Ondanks dat vorig jaar over het Meerjarenplan Onderhoud (investering totaal € 958.000,-) moest worden besloten, waren er "slechts" 67 van de 120 leden aanwezig of vertegenwoordigd. Misschien omdat de vergaderruimte 3 tot 4 minuten verder lopen is. Mede op verzoek van de wel aanwezige leden van de Algemene Ledenvergaering van 2011 zal het bestuur diegene die vorig jaar afwezig waren individueel wijzen op het belang van de vergadering.

*Fietsen 11-01-2012
Bij controles de afgelopen weken is vast komen te staan dat er een behoorlijk aantal fietsen dag en nacht bij de fietsenrekken onbeweeglijk "gestald" staan. Daarbij zelfs ook rijwielen die niet meer gebruikt kunnen worden omdat er onderdelen kapot, of verdwenen zijn. Dergelijke fietsen worden door het bestuur voorzien van een kaartje met de melding dat het trottoirdeel direct bij/rond de fietsenrekken bestemd is voor het tijdelijk "parkeren" van een fiets met name door bezoekers aan het gebouw (Bewoners hebben daarvoor immers een berging in de onderbouw) en dat bij non-reactie de desbetreffende fiets na 5 dagen van ons (eigen) terrein zal worden verwijderd en vervolgens op de openbare weg wordt geplaatst.

*Centrale Verwarming 29-12-2011
De ventilator van ketel 2 is vervangen. De ketel is weer in bedrijf gesteld.

*Oud & Nieuw 2011/2012 28-12-2011
Ook dit jaar zullen de (buiten)entreedeuren op oudejaarsdag vanaf 21.00 uur tot de volgende dag 09.00 uur gesloten worden, Dit om de mogelijkheid van balorig vuurwerk gooien zo klein mogelijk te maken. Bezoekers die na deze tijd (21.00 uur) komen zult u zelf toegang moeten verlenen via de deuren naar het parkeerterrein. De bellenpanelen zijn na genoemde tijd dus ook niet meer bereikbaar voor gasten. Wellicht ten overvloede: het is verboden om vuurwerk af te steken van de balkons en de galerijen. Tevens mag er geen vuurwerk afgestoken worden op het parkeerterrein en/of het tuin/gangpad aan de voorzijde. Uit ervaring weten wij dat het door de “onvoorspelbare” windvlagen ineens veel problemen kan opleveren voor huis en auto’s maar ook voor uzelf en kinderen. Eigenaren/bewoners zijn reglementair ook aansprakelijk voor overtreding van deze bepalingen door eventueel aanwezige bezoekers in de woning.

*Centrale Verwarming 23-12-2011
Een ventilator in ketel 2 (parkeerterreinzijde) heeft het begeven. Dit onderdeel is niet bij ons installatiebdrijf in voorraad en moet besteld worden. Gedurende de Kerstdagen zal ketel 2 daardoor buiten werking moeten blijven. Gezien de verwachte weersomstandigheden hoeft dit geen warmteproblemen in de appartementen te geven. Ketel 1 heeft voldoende capaciteit om ook de parkeerterreinzijde van het gebouw goed te kunnen verwarmen. Wij gaan ervan uit dat in de loop van de volgende week de ketel hersteld zal kunnen worden.

*Inbraak in auto 10-12-2011/11-12-2011
Afgelopen nacht (vrij-zat) is ingebroken in een auto die op de parkeerplaats stond. Het slot is geforceerd. Ze hebben de autoradio weggenomen en een grote subwoofer die, niet zichtbaar, in de achterbak stond. Deze is via de kofferbak weggehaald. Ook is de gehele auto doorzocht. De auto stond aan de schoolkant van de parkeerplaats, ongeveer 6 auto`s van de vuilcontainers. De subwoofer is zorgvuldig losgekoppeld en mee genomen. Een en ander heeft dus enige tijd in beslag genomen. Tevens blijkt er inmiddels in nog een auto te zijn ingebroken. Gelukkig is daar niets weg. Maar "men" is dus geruime tijd bezig geweest op ons parkeerterrein. Mocht iemand iets gezien of gehoord hebben hebben dan graag een melding daarvan aan het bestuur.

EERDERE NIEUWSMELDINGEN 2011

*Begroting 2012 19-11-2011
Het bestuur heeft de begroting voor 2012 opgesteld. Deze zal voor het eind van november aan de eigenaren worden toegezonden. Ondanks de geplande grote uitgaven stelt het bestuur voor de verhoging van de exploitatiekosten te beperken tot 2%. Dit betekent voor 2012 een maandbedrag van € 289,-- voor de 4-kamerflats, en € 242,07 voor de 3-kamerflats. De volledige begroting 2012, alsmede de toelichting daarop, kunt u lezen op de VvE site onder Algemene Informatie.

*Liftrenovatie januari 2012 18-11-2011
De planning van de periode waarbinnen het vervangen van de liftinstallaties aan de westzijde van het gebouw moet gaan plaatsvinden is ontvangen. De start van de werkzaamheden zal zijn op maandag 9 januari 2012, de oplevering van de 2 nieuwe liften staat gepland voor vrijdag 23 maart.
Uitgaande van deze planning kan dus tussen genoemde data geen gebruik worden gemaakt van de liften westzijde en moet alle "verkeer" dus via de oostzijde van het gebouw. Voor zover bekend kan nog wel gewoon gebruik gemaakt worden van het trappenhuis west. Nadere details volgen eind december.

*Camera bewaking gebouw -2-. 17-11-2011
Dankzij de medewerking van 21 eigenaren zijn de benodigde kabels voor de camera's van de oost- naar de westzijde door de kelderboxen getrokken. De eerste 4 camera's zijn opgehangen, de laatste paar stekkertjes e.d. zijn aangebracht, en dus konden de camera's vanavond worden ingeregeld en in gebruik genomen. Sinds hedenavond (donderdag 17 november 2011) zullen deze 4 camera's 24 uur per dag beelden opnemen. Deze worden opgenomen op een DVR (Digitale Video Recorder). Deze beelden blijven enkele weken beschikbaar. Er kunnen ook foto's van gemaakt worden. Als de harde schijf van de DVR vol is gaat deze gewoon verder door de nieuwe opnames over de oudste opnames heen te schrijven. Het bestuur is voornemens het camerasysteem in een later stadium eventueel nog verder uit te breiden. Hierover begin 2012 meer.

*Camera bewaking gebouw. 09-11-2011
Naar aanleiding van de eerder voorgekomen storingen aan de (met name aan de oostzijde) automatische deuren in de entrees had het bestuur al gemeld een onderzoek in te stellen naar de mogelijkheden van camera bewaking van deze deuren (VvE site "Nieuws"; 28-06-2011). Dit onderzoek is inmiddels afgerond en er is besloten over te gaan tot installatie van een aantal camera's. Deze zullen worden geplaatst in de entrees (overzien het portaal tussen voordeur en tussendeur entree) alsmede in de lifthal parterre (overzien het deel van de deuren parkeerterrein tot en met de trap vanaf 1e). In een volgend stadium zal dit systeem eventueel nog worden uitgebreid met camera's op het parkeerterrein, met name bij de slagboominstallaties, en het trottoir voor de entrees.

Het systeem zal, in samenwerking met de huismeester, worden geïnstalleerd door enkele bestuursleden en op zeer korte termijn operationeel worden. Voor de aanleg zal toegang moeten worden verkregen in 21 kelderboxen teneinde de benodigde bekalbeling te kunnen trekken van oost naar west. Na ingebruikname worden de beelden van de camera's opgenomen door een DVR (Digitale Video Recorder). Deze beelden zijn gedurende een aantal weken na opname nog af te spelen (cq foto's van te maken).

Het bestuur vertrouwt hiermede de kosten i.v.m. "storingen" aan de entreedeuren te beperken alsmede wellicht een psychologische barrière op te werpen tegen het aantal (pogingen tot) inbraken in ons gebouw dat helaas steeds verder toeneemt (en na installatie naar wij hopen sterk afneemt).

*Storing ingaande slagboom parkeerterrein. 18-10-2011
De monteur heeft uiteindelijk de oorzaak van de storing gevonden. Ondanks de hoge leeftijd van de installatie (mechanische deel in de kast) was het kapotte onderdeel toch nog te vervangen. De installatie werkt nu weer naar behoren.

*Storing ingaande slagboom parkeerterrein. 16-10-2011
De slagboom die toegang verleent tot ons parkeerterrein heeft kuren. Soms gaat de boom slechts een klein deel open en blijft dan "hangen". Met als gevolg dat de bewoner het terrein niet opkan en tevens dan zijn toegangssleutel wel "binnen" staat. Het bestuur heeft hedenmiddag (rond 17.30 uur) alle toegangssleutels gereset. Maandagochtend zal direct een monteur worden gebeld. Normaal gesproken zou het, zich incidenteel voordoende, probleem dan maandag, uiterlijk dinsdag, moeten zijn verholpen.

*Uitslag Enquête Deuropeners Galerijdeuren. 03-06-2011
Het Reglement schrijft voor dat voor dit soort besluiten minimaal 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn en dat daarvan vervolgens ¾ voor het voorstel moet stemmen. De enquête heeft, waarvoor veel dank, inderdaad een respons die boven de 80 stemmen ligt. Op grond van de 94 ontvangen stemmen zouden dus minimaal 71 eigenaren voor moeten stemmen. Dit aantal is echter niet gehaald. Voor het voorstel ontvingen wij 52 stemmen, tegen 42 stemmen. Het voorstel is daarmee verworpen. Desgewenst kunnen de initiatief nemende eigenaars dit onderwerp opnieuw aan de orde stellen op de Algemene Ledenvergadering van 2012. Op grond van zeer recent ontvangen informatie over “draadloze” drukknoppen zal het bestuur in dat geval deze optie toch ontraden en, desgewenst, adviseren om te kiezen voor drukknoppen die middels bedrading zijn aangesloten. Het visuele nadeel, met name voor de bewoners van de hoekflats, weegt o.i. meer dan voldoende op tegen de voordelen (bedrijfszekerheid) van een niet draadloos systeem. Uiteraard zijn de kosten bij een dergelijke uitvoering aanmerkelijk hoger.

*Algemene Ledenvergadering (ALV) 04-04-2011
Op de ALV van 2011 waren 67 leden aanwezig of vertegenwoordigd (erg lage opkomst dit jaar dus). Voor het eerst werd de Algemene Ledenvergadering gehouden in Woonzorgcentrum "Swaenehove" in de Heiloostraat (5 minuten lopen van gebouw "Escamp"). Het was in ieder geval allemaal een stuk comfortabeler dan "vroeger" in de school. Lekkere fauteuils om in te zitten, tafels ervoor waarop je je (geserveerde) kopje koffie of thee kon zetten etc. Wel, zoals gebruikelijk in zorgcentra, was de temperatuur wat aan de hoge kant.

Belangrijkste punten uit de vergadering:

• Notulen van de ALV 2010 werden door de vergadering goedgekeurd.
• Financiële jaarstukken over 2010 werden goedgekeurd door de kascontrolecommissie en de vergadering
• Administrateur Vervane werd gedéchargeerd voor gevoerde administratieve beleid en het bestuur voor gevoerde beleid over 2010
• Begrotingsoverschot werd toegedeeld aan de Reserve Betonreparatie en de Reserve Renovatie Trappenhuis
• Vergadering ging, uiteindelijk, unaniem akkoord met de door de fam. Scheffer gevraagde tijdelijke aanpassingen aan het algemene gedeelte (galerij)
• Dhr. M. Fraikin, adviseur van het bestuur is in deze hoedanigheid gestopt per 1 dec. 2010 wegens verhuizing naar het oosten des lands. Dank van de vergadering voor het vele werk
• Dhr. A. Tesink, technisch adviseur heeft te kennen gegeven over uiterlijk 3 jaar te stoppen met zijn rol in het bestuur. Hij heeft dan 37 jaar een bijdrage geleverd (waarvoor hulde)
• Dhr. W. van Schaik, voorzitter geeft een uitgebreid verslag van zaken waar je als bestuurslid in de VvE mee te maken krijgt. Zelf al 35 jaar achter de bestuurstafel wordt het hoog tijd het stokje over te dragen. Uiteindelijk, onder voorwaarden, bereid zich herkiesbaar te stellen voor 1 tot maximaal 1,5 termijn (3-5 jaar).
• Zowel voor het voorzitterschap als de rol van technisch adviseur moeten, bij voorkeur het komende verenigingsjaar nieuwe mensen gevonden worden. Indien die in beeld komen kan er sprake zijn van een geleidelijke overdracht van kennis, ervaring en taken gedurende de komende jaren. Komen er geen kandidaten in beeld dan zullen die zaken extern ondergebracht moeten gaan worden waar dan uiteraard wel een (fors) prijskaartje voor de leden aan gaat hangen
• De vergadering benoemt unaniem de heer Molenaar opnieuw tot bestuurslid en de heer Van Schaik opnieuw tot voorzitter van de VvE "Escamp".
• De vergadering benoemt de dames Dee, Nouwen en Scheffer wederom tot leden van de kascontrolecommissie
• De vergadering benoemt de dames Kuijt en Konijnenburg en de heer Molenaar opnieuw tot leden van de ballotagecommissie
• Meerjarenplan renovatie/onderhoud 2011/2016; dit plan wordt door de vergadering unaniem en zonder wijzigingen goedgekeurd.
  Klik hier voor Meerjarenplan (pdf bestand)
• Begroting 2011: de begroting wordt unaniem door de vergadering goedgekeurd.
  Klik hier voor Begroting 2011 (pdf bestand)
• De rondvraag was kort en overzichtelijk
• De vergadering was rond 22.15 uur afgelopen

DISCLAIMER De informatie die op deze site staat is een zo correct mogelijke weergave van feiten etc. Hieraan kunnen echter geen rechten worden ontleend. Populair gezegd: voor knopen en ritssluitingen kan de redactie niet instaan