Vergadering van Eigenaars

De jaarlijkse Vergadering van Eigenaars (v/h Algemene Leden Vergadering) is op 19 mei j.l. gehouden. Aanwezig of vertegenwoordigd waren 82 van de 120 eigenaren, zodat rechtsgeldig besluiten konden worden genomen. Dit aantal voldoet eveneens aan de reglementair voorgeschreven aantal voor de behandeling van agendapunt 12.
De aanwezigen kregen bij de mededelingen bestuur uitleg over met name de uitgaven uit de reserves in 2024. Daarna werden de totale exploitatiekosten over 2024 behandeld. De vergadering verleende, mede op grond van het advies van de kascontrolecommissie, décharge aan het bestuur en de administrateur, voor het gevoerde financiële en algemene beleid. Het begrotingsoverschot over 2024 ad. € 1.510,40 werd, op voorstel van het bestuur, toegevoegd aan de Reserve Schilderwerk.

Benoeming leden van het bestuur: het bestuurslid de heer P. Beijersbergen is reglementair aftredend. Zoals door hem bij aanvang al aangegeven, stelt hij zich niet herkiesbaar. Reglementair is het niet noodzakelijk de vacature in te vullen zodat het bestuur met 5 leden verder gaat.

Benoeming leden kascontrolecommissie: mevr. Schmitz stelt zich herkiesbaar. De overige 2 leden van de commissie zijn verhuisd c.q. voornemens te verhuizen. Twee nieuwe leden worden bereid gevonden de vacatures te vervullen. De 3 eigenaren werden door de vergadering bij acclamatie (her)benoemd.

De Welkomstcommissie: de heer Molenaar stelt zich herkiesbaar. De overige 2 leden van de commissie hebben kenbaar gemaakt niet herkiesbaar te zijn. Ook hiervoor verklaren 2 andere eigenaren zich bereid, samen met de heer Molenaar, de commissie te vormen. De 3 eigenaren werden door de vergadering bij acclamatie (her)benoemd.

De begroting 2025 werd behandeld en door de vergadering goedgekeurd, waarmee de maandbijdrage voor 2025 is vastgesteld.

Agendapunt 11 is een voorstel van het bestuur om te komen tot het plaatsen en individueel verhuren van (voorlopig maximaal) 4 containers t.b.v. de stalling van scootmobielen. Na een uitgebreide discussie besluit de vergadering met 76 voor en 6 stemmen tegen dat het bestuur een en ander kan gaan onderzoeken en de nodige stappen kan nemen om tot realisatie te komen. Dat gaat nog wel wat tijd vergen. De nieuwe begrotingspost hiervoor komt in de begroting 2026.

De vergadering verleent goedkeuring aan het bestuur tot het opleggen van boetes bij overtreding van het (Huishoudelijk-) Reglement en aan Rijssenbeek Incasso om namens de VvE achterstanden te incasseren.

Planning 2025 van het Meerjarenplan is al grotendeels uitgevoerd. Schilderwerk en nieuwe toplaag en herstel dilitatievoegen zijn al (vrijwel) afgerond

Mevr. Bekkers had 2 punten aangedragen voor op de agenda van de vergadering: stookkosten omlaag en bezuinigingen door onderhoud uit te stellen. Zoals regelmatig terugkerend: de cv wordt vol automatisch op temperatuur gestuurd op basis van thermostaten aan de voor- en achterzijde van het gebouw. Met name in voor- en najaar is de temperatuur, zeker in de nacht, nog erg laag dus gaat de verwarming aan. In de loop van de ochtend stoppen de ketels met stoken omdat de buitentemperatuur dan hoog genoeg is. Echter de buizen koelen slechts heel langzaam af, waardoor het lijkt alsof er nog steeds gestookt word. Voor bewoners die het zo wie zo te warm vinden is het advies de doorvoer buizen te isoleren. Een optie daarvoor is: Thermaflex (Thermaflex Ultra M). Dit is een isolatie speciaal voor buizen die in het zicht zijn. Dus redelijk mooi om te zien, een mooie kleur grijs, een mooie structuur van het oppervlak. Ze hebben een ritsje waarmee je ze dicht doet nadat je ze om de buis gelegd hebt. Ze zijn nat afneembaar. En voor allerlei buisdiktes verkrijgbaar.
De vragen/opmerkingen over (onnodige) onderhoudskosten zijn bij andere punten al beantwoord dus hierop wordt geen vervolg gegeven.

Er werden een aantal vragen gesteld in de rondvraag, o.a. tenaamstelling entree oost. Besloten wordt aan tuinrand bij de Leyweg ook een bord te plaatsen Ook enkele opmerkingen over het naar beneden gooien vanaf balkon of galerij van sigarettenpeukjes (die soms zelfs nog blijken te branden). Er wordt dringend verzocht bij roken op balkon de peukjes goed uit te doven en vervolgens in de eigen vuilnisbak te gooien: ook op de stoep bij de entree (oost) liggen vaak peuken, hetgeen zeer onwenselijk is. Ook werd gevraagd niet te hard de voordeuren dicht te doen, of te voorkomen dat deze door tocht dichtslaan. Bewoners geven aan daar geluidsoverlast van te hebben

Ook geven enkele bewoners aan sterkte overlast van etensluchtjes te hebben die via de roosters in keuken, douche en/of toilet het huis binnenkomen. Dat kan alleen als er bewoners zijn die -illegaal- een mechanische afvoer (windmolen) op het rooster hebben gezet. Het bestuur zal proberen deze illegale windmolens te traceren.

De vergadering werd even na 22.00 uur gesloten waarna veel aanwezig nog gebruik maakten van de mogelijkheid om met mede-bewoners nog even na te praten onder het genot van een hapje en een drankje.

Bovenstaand is een korte weergave van de vergadering. Voor het volledige en officiële verslag van de vergadering met alle besproken punten verwijzen wij naar de notulen van de vergadering die aan alle eigenaren zullen worden toegezonden.